АО «Улан-Баторская железная дорога» (Монголия) начала вести учёт своей собственности с помощью геоинформационной системы обеспечения деятельности «Фарватер-Активы». В конце 2017 года система была запущена в опытную эксплуатацию, а в начале 2018 года сотрудники организации стали ее полноценно использовать.

Потребность в системе связана с увеличением объёмов документооборота и необходимостью формирования единой карты объектов, которую без средств автоматизации заказчик не мог собрать из предоставляемых кадастровыми специалистами материалов. Проблема была в использовании разных систем координат, поэтому единая карта не «клеилась».

Заказчик выбрал систему в рамках тендера, в котором наше решение «Фарватер-Активы» заняло первое место среди десяти. Фарватер-Активы разработано в «Интернет-Фрегат» и позволяет осуществлять ввод и обработку учетных данных с привязкой к карте.

В рамках работ была сформирована система учета реестров и данных, которая позволяет отслеживать все движения и статусы собственности организации. Разработаны инструменты для формирования договоров аренды собственности с автоматическими расчетами по ним. Система позволяет формировать отчетность на карте, отслеживать должников, мониторить свободную собственность и представлять её на публичной карте.

Мы обучили сотрудников заказчика всему, и теперь они ведут учет активов, контрагентов и договоров, связывают объекты с гео-данными и выгружают системные реестры и гео-слои. Отчеты в системе формируются автоматически в нескольких вариантах: таблицы, картограммы, инфографика, договора в Word.

Решение запускается в веб-браузере и может использоваться на любых устройствах: компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Система функционирует на двух языках: все интерфейсы и данные адаптированы под русский и монгольский языки.

После разработки и внедрения проект находится у нас на сопровождении, в рамках которого заказчик будет получать все обновления решения «Фарватер-Активы».